5 Дата поступления документа (для входящих документов)
6 Индекс поступления документа (для входящих документов)
7 Заголовок документа или его краткое содержание
8 Резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата)
9 Срок исполнения
10 Отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа – ответа)
11 Номер дела.
В случае необходимости состав обязательных реквизитов может быть должен следующим:
Исполнители
Расписка исполнителя в получении документа
Ход исполнения
Приложения и др.
Формы регистрационного журнала и карточки не регламентированы, т. Е. порядок расположения реквизитов в этих формах определяется службой ДОУ предприятия.
Регистрация документов-ответов должна вестись на регистрационных формах инициативных документов. Документу – ответу присваивается самостоятельный порядковый номер в пределах соответствующего регистрационного массива.