29. основные свойства информации.
Показатели качества экономической информации:
объективность
— связана с правильностью ее отбора и формирования для адекватного отражения заданных свойств объекта;
полнота
— означает, что информация содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного управленческого решения набор экономических показателей;
доступность
— обеспечивается возможностью выполнения соответствующих процедур ее получения и преобразования;
актуальность
— определяется степенью сохранности информации для обеспечения управления в момент ее использования;
современность
и своевременность
— означают, что информация может быть использована при выработке управляющего решения без нарушения установленной процедуры. Несвоевременное получение информации приводит к потерям и в сфере производства, и в сфере управления)
устойчивость
— это свойство результатной информации реагировать на изменения исходных данных, сохраняя необходимую точность расчетов;
достоверность
— это свойство информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью; определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы
ценность
— определяется эффективностью осуществляемого на основе информации экономического управления;
точность
информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями;
оперативность
отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
30Связь информации с информационными потребностями.
31. Внутрифирменная система информации, ее функции и задачи.
Основными принципами и целями внутрифирменных систем информации являются:
- определение требований к содержанию информации и к ее характеру, в зависимости от целенаправленности;
- выработка системы хранения, использования и предоставления информации в централизованном и децентрализованном управлении;
- определение потребностей в технических средствах (в том числе, в компьютерной технике) на предприятии в целом;
- разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных;
- автоматизированная обработка вводимой и текущей информации и выдача информации по бухгалтерскому учету и отделов технического оснащения;
- автоматизация административно-управленческого труда на основе использования компьютерной техники.
Важными задачами внутрифирменной системы управления являются:
- координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях в целях повышения качества и своевременности поступления финансовой информации по предприятию в целом;
- определение основных направлений системы сбора, обработки и хранения первичных данных;
- определение основных направлений развития технологии обработки информации.
Определение потребностей каждого руководителя в необходимой ему конкретной информации - чрезвычайно сложная задача, и ее решение зависит от опыта и функций руководителя, а также, от его полномочий в принятии управленческих решений.
Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно- конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование.
32. Принципы и цели информационной системы фирмы.
Система
. Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.