Документы предприятия, отражающие производственно
хозяйственную деятельность, представляют определенную историческую ценность,
относятся к памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью
Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы.
Особое значение имеют документы по личному составу,
отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж,
необходимый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни
каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур,
в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми нарушениями
соответствующих требований КЗоТ и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо
не ведется вообще.
Современное
делопроизводство включает:
• обеспечение своевременного и правильного создания документов
(документирование);
• организацию работы с документами (получение,
передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация,
подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).
Руководители предприятий несут персональную
ответственность за документальный фонд предприятия и должны быть знакомы с
Основами законодательства России об Архивном фонде Российской Федерации и
архивах. В соответствии с действующим законодательством по архивному делу органы
управления на местах принимают меры по улучшению работы с документацией на
предприятиях.
Таким образом, знание вопросов современного
документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю работать
без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренними (с
подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач
производственно – хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения
максимальной прибыли, развития предприятия.